Bạn cảm thấy nhàm chán với thiết kế văn phòng không hề đổi mới suốt nhiều năm liền, bạn muốn “thay áo mới” cho văn phòng của mình nhưng lại lo ngại về chi phí thiết kế thi công đắt đỏ. Vậy thì cải tạo văn phòng chính là giải pháp hiệu quả nhất cho công ty của bạn. Cùng ADP tìm hiểu về những điều cần lưu ý về trước khi thực hiện cải tạo nhé!

1. Vì sao cần cải tạo văn phòng?

Đây là một hình thức tân trang lại văn phòng của công ty. Khác với việc xây mới lại hoàn toàn tốn nhiều chi phí, cải tạo lại giúp giảm chi phí đáng kể và còn đáp ứng được nhu cầu “thay áo mới” cho công ty của bạn. 

Cải tạo văn phòng là một cách giúp “thay áo mới” cho văn phòng công ty

Có nhiều lý do bạn cần cải tạo lại văn phòng công ty thay vì xây mới:

1.1. Nội thất xuống cấp, lỗi thời 

Đối với nội thất công ty đã được sử dụng nhiều năm chắc chắn sẽ xảy ra tình trạng hư hỏng, bạc màu, xuống cấp nên cần được thay mới. Việc thay mới nội thất sẽ dễ dàng hơn, vì bạn có thể dựa trên những nội thất sẵn có để thiết kế lại cái mới, tối ưu thời gian thiết kế.

1.2. Công ty đổi bộ nhận diện thương hiệu

Bước đầu của mục tiêu đổi mới bộ nhận diện thương hiệu là thay đổi lớp áo mới cho văn phòng làm việc. Đơn giản từ việc đổi màu sơn, màu rèm cửa, màu nội thất, thiết kế nội thất, sàn nhà,… 

1.3. Mở rộng không gian làm việc

Văn phòng công ty của bạn với sức chứa tối đa chỉ 70 người, nhưng sau nhiều năm phát triển, nhân sự công ty đã tăng lên 200 người. Vậy việc mở rộng không gian làm việc là điều hiển nhiên, bạn có thể chọn cách sắp xếp bàn ghế theo dạng module, giảm bớt các vách ngăn để tận dụng không gian, tạo sự kết nối giữa các nhân viên với nhau.

Mở rộng không gian làm việc

1.4. Mở rộng chi nhánh doanh nghiệp

Công ty bạn muốn phát triển thêm chi nhánh mới nhưng mong muốn tối ưu chi phí, cách hiệu quả nhất là cải tạo lại văn phòng có sẵn, đội ngũ ADP sẽ dựa trên văn phòng hiện tại của công ty để đưa ra ý tưởng thiết kế mới cho chi nhánh tiếp theo của bạn, vừa tiết kiệm thời gian vừa tối ưu hóa chi phí xây dựng.

2. Quy trình cải tạo bắt đầu từ đâu?

Tùy thuộc vào mục đích mà bạn nên lựa chọn hướng cải tạo sao cho chính xác. Nếu công ty chỉ cần thay đổi nội thất thì việc cải tạo vô cùng dễ dàng và nhanh chóng. Hơn nữa, nếu công ty muốn đổi mới hoàn toàn cho phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu thì cần trải qua nhiều bước hơn, từ màu sắc sơn tường, nền nhà, rèm cửa đến thiết kế nội thất, bàn làm việc, cây xanh, đồ dùng trang trí,…

Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về việc cần làm gì đầu tiên hay thay đổi như thế nào cho đồng nhất vì ADP sẽ thay bạn làm điều đó với sự chuyên nghiệp và tận tâm như mục tiêu mà chúng tôi đã đề ra.

3. Gợi ý những hạng mục cần cải tạo giúp văn phòng thoải mái và tiện nghi hơn

Cải tạo trần nhà, sàn nhà: trần nhà, sàn nhà xuống cấp sẽ làm cho không gian làm việc thiếu an toàn và mất thẩm mỹ, bạn có thể chọn sơn lại trần nhà, lắp thêm đèn chiếu sáng nếu văn phòng thiếu ánh sáng tự nhiên, sàn nhà lát gạch cùng tông màu với văn phòng làm việc để giữ được sự hài hòa.

Cải tạo trần nhà với thiết kế hiện đại, sáng tạo

Đổi mới nội thất, đồ trang trí: nội thất văn phòng cần được thay mới nếu bị xuống cấp hoặc lỗi thời, đồ trang trí nên được thiết kế cho phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, ví dụ như tranh, chữ dán tường có nội dung cổ động tinh thần làm việc, giữ vững nhiệt huyết.

Lắp thêm cửa sổ, thay rèm cửa: văn phòng nhiều cửa sổ mang lại nguồn ánh sáng tự nhiên dồi dào, không khí thoáng đãng hơn, giúp nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả công việc.

Trồng thêm cây xanh: trồng thêm một số loại cây mang lại sự may mắn như cây Phát Tài, cây Hạnh Phúc, cây Thiết Mộc Lan,…

Không gian được bố trí nhiều cây xanh

4. Mách bạn 3 tiêu chí trong chọn đơn vị thi công cải tạo và thiết kế văn phòng

• Đơn vị uy tín, có nhiều năm trong nghề.
• Đơn vị có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp.
• Đơn vị đảm nhận trọn gói từ quá trình lên ý tưởng đến lúc nghiệm thu và theo dõi sau dự án.

Sau những chia sẻ trên, hy vọng rằng bạn đã có thể định hướng được hình thức cải tạo cho công ty của mình, tuy nhiên để quá trình cải tạo văn phòng được diễn ra hoàn hảo nhất, hãy liên hệ ngay với các công ty tư vấn thiết kế nội thất chuyên nghiệp, uy tín để nhận sự tư vấn và hỗ trợ giúp hiện thực hóa ý tưởng của bạn nhé!