Cấu trúc thiết kế của công ty luôn có tiếng nói đối với sự hưng thịnh của doanh nghiệp. Chính vì thế với bất kì công trình kiến trúc hay nội thất nào cũng đều có những nguyên tắc bày trí giúp phòng làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn, mở ra một không gian đầy sáng tạo, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững và lâu dài. Cùng tìm hiểu những nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc để xây dựng môi trường làm việc hiện đại hơn nhé!
Để có một công trình thiết kế nội thất văn phòng hoàn hảo, các bạn cần lưu ý những tiêu chuẩn sử dụng nội thất, vật dụng trang trí, màu sắc thiết kế, logo thương hiệu sao cho cân xứng và hài hòa. Tất cả đều phải mang một màu sắc đồng nhất và có nét riêng biệt, độc đáo mà không bị trộn lẫn hay quá phổ biến, điều này ảnh hưởng sâu sắc đến khả năng nhận diện thương hiệu của khách hàng, đối tác khi đến với văn phòng làm việc.
Trong đó, yếu tố lựa chọn hình ảnh trưng bày góp phần lớn trong việc thể hiện thông điệp, tầm nhìn và sứ mệnh mà công ty muốn truyền tải đến người nhìn. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng đòi hỏi ở kỹ sư thiết kế một cái nhìn tinh tế, thẩm mỹ và dày dặn kinh nghiệm trong khâu lên ý tưởng.
>> Xem thêm: Công ty thiết kế nội thất văn phòng ADP-architects
Lĩnh vực trang trí văn phòng làm việc luôn đề cao tính khoa học và công năng sao cho đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên. Văn phòng làm việc phải đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp. Văn phòng cần có sự cân đối về tỷ lệ và kích thước phân chia theo bàn, theo khoang, phân ô rõ ràng với từng khu vực làm việc, từng bộ phận, phòng ban hay cá nhân riêng lẻ đảm bảo sự tiện lợi trong quá trình giao dịch, liên kết nội bộ, đặc biệt là với những văn phòng với kết cấu mở.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tính toán tổng công suất điện, hệ thống điều hòa, chiếu sáng, hệ thống thang máy… của công ty. Tránh bố trí công năng ảnh hưởng đến hệ thống an toàn và quy định của tòa nhà, giảm thiểu các thiết bị, đồ nội thất gắn vào sàn, trần, tường của văn phòng.
Bạn cần lưu ý lắp đặt nguồn ánh sáng bao quanh phòng làm việc của mọi người, nếu được hãy thêm cả đèn dành cho sàn nhà nữa nhé, nên có sự đồng nhất và có sự kết nối, để ở chế độ chiếu sáng vừa phải theo những tiêu chuẩn quy định, không nên quá tối tắm hay quá sáng gây chói mắt, phân tán không đều lại gây ảnh hưởng đến thị lực. Bạn nên tận dụng thêm khu vực xung quanh mặt ngoài tòa nhà tạo thành không gian mở tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầm nhìn.
Bên cạnh đó, hãy sử dụng sử dụng hệ thống thông gió hoặc sắp xếp bàn làm việc ở nơi có nhiều cửa sổ, cửa kính để tận dụng được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất cũng như tạo tầm nhìn phóng khoáng và không gian thoáng mát.
Một xu hướng hiện nay khi mới khi thiết kế văn phòng là việc thiết lập văn phòng hài hòa với thiên nhiên, gần gũi với những yếu tố môi trường. Sự góp mặt của những chậu cây xanh – cây cảnh, cây phong thủy hay nguồn nước tự nhiên luôn đem lại sự tinh tế trong lối tư duy sáng tạo, linh hoạt cùng nét thẩm mỹ và ý nghĩa tâm linh cho văn phòng.
Ngoài ra, với những cơ sở vật chất sử dụng chung của cả công ty như máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu … bạn nên đặt chúng tại không gian chung hay vị trí trung tâm, tạo cơ hội giúp nhân viên vận động và gặp gỡ, trao đổi cùng nhau.
Một không gian được bố trí nội thất như thế nào phụ thuộc vào hiện trạng diện tích mặt bằng đang có. Vậy, để tối ưu hóa hiệu quả trong việc sử dụng diện tích công ty, bạn cần phải tìm đến một đơn vị thiết kế nội thất uy tín và có kinh nghiệm. Nếu như tự chủ động bài trí, hãy lưu ý nguyên tắc này nhằm tạo ra không gian văn phòng mang đậm dấu ấn và khẳng định sự chuyên nghiệp, có bố cục rõ ràng, tránh lộn xộn, không trang trí quá rối mắt hoặc quá sơ sài. Và hơn hết, trước khi thiết kế văn phòng, bạn nên xác định ý tưởng chủ đạo, phong cách trang trí, màu sắc phù hợp tạo điểm nhấn quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty hiệu quả.
>> Xem thêm: Khám phá các dự án thiết kế văn phòng nổi bật từ ADP Architects
Một lưu ý nhỏ khác chính là hãy cân nhắc sử dụng kính cường lực hay rèm cách âm tốt để đảm bảo có được không gian làm việc yên tĩnh và thoải mái hơn.
Thiết kế văn phòng làm việc thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như vị thế của công ty, khẳng định hình ảnh và thương hiệu được gây dựng của cả tổ chức, thể hiện mức độ tin cậy và uy tín của công ty trong mắt mọi người. Liệu nơi làm việc của bạn đã đạt chuẩn các nguyên tắc trên? Nếu chưa, hãy để chúng tôi giúp bạn thay đổi và khắc phục những đặc điểm còn thiếu sót nhé!
Khu công nghiệp Hà Nam là một trong những khu công nghiệp phát triển nhanh…
When considering warehouse space for lease in Vietnam for your logistics operations, there are several…
Thiết kế nhà kho bền vững đang trở thành một xu hướng quan trọng trong…
Hiện nay các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng kinh doanh nên nhu cầu…
Gaw NP Industrial là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung…
In the context of e-commerce and the growing supply chain, warehouse leasing is becoming a…